💎Data & IA

Audit Data & Knowledge Base

Name: Audit Data & Knowledge Base
Brand: Sollea AI

Audit complet de la qualité de vos données et structuration en bases de connaissances exploitables par l'IA. Nous transformons vos PDF, PPT et documents techniques en KB intelligentes prêtes à alimenter vos agents IA, tuteurs virtuels et chatbots — avec scoring de priorité et gouvernance intégrée.

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SYS.READY // AUDIT-DATA

Le problème que nous résolvons

Les entreprises disposent d'un capital documentaire immense — présentations PowerPoint, PDF techniques, manuels de formation, procédures qualité — mais ce capital est totalement inaccessible à l'IA. Sans données structurées, aucun projet IA ne peut aboutir. 74 % des organisations qui lancent des initiatives IA échouent à cause de la mauvaise qualité ou de l'inaccessibilité de leurs données (Gartner, 2024). Le problème n'est pas le manque de contenu — c'est le manque de structure.

Audit Data by Sollea AI

Nous transformons votre capital documentaire dormant en intelligence exploitable par l'IA.

La plupart des entreprises possèdent un capital documentaire considérable : manuels techniques, procédures internes, supports de formation, fiches produits, guides réglementaires. Ce savoir est précieux — mais il reste prisonnier de fichiers PDF statiques, de présentations PowerPoint jamais mises à jour et de dossiers partagés en désordre. Résultat : vos agents IA ne peuvent pas y accéder, vos chatbots hallucinent, et vos projets d'automatisation démarrent sur des bases fragiles. L'Audit Data & Knowledge Base de Sollea AI change la donne. Notre pipeline d'intelligence artificielle analyse la qualité, la structure et l'exploitabilité de vos documents. Il les transforme en bases de connaissances vectorisées, organisées en modules et sous-topics, avec un scoring de priorité qui distingue ce qui est essentiel de ce qui est accessoire. Cas réel : 168 pages de documentation technique transformées en 62 topics structurés répartis sur 9 modules — avec scoring Essential / Important / Optional / Exclude. Cette KB alimente aujourd'hui des avatars IA spécialisés capables de répondre à des questions expertes sans hallucination. En 2 à 4 semaines, vous disposez d'un rapport complet, d'une KB prête à déployer, et d'une gouvernance de données conforme RGPD.

Parsing IAKnowledge BaseRAGQualité donnéesRGPD

Fonctionnalités

Ce que ça fait

FileSearch

Parsing intelligent multi-format

Analyse automatique de PDF, PPT, Word, vidéos et bases de données. Extraction structurée du contenu avec préservation de la hiérarchie documentaire.

Layers

Structuration en modules

Organisation du contenu en modules et sous-modules exploitables. Exemple : 168 pages → 9 modules, 62 sous-topics structurés et indexés.

Star

Scoring de priorité

Classification de chaque topic en Essential / Important / Optional / Exclude. Priorisation basée sur la criticité métier et la fréquence d'usage.

Bot

Création de KB pour agents IA

Génération de bases de connaissances vectorisées prêtes à alimenter des tuteurs IA, chatbots ou agents de support. Format compatible RAG.

ClipboardCheck

Gouvernance et traçabilité

Rapport client structuré avec sign-off. Chaque donnée est tracée jusqu'à sa source. Documentation complète pour les audits.

FileText

Rapport livrable PDF

Livrable complet : inventaire des données, score de qualité, KB structurée, recommandations et plan d'action.

Avant vs Après

⛔ Documentation statique

✕PDF et PPT figés, non exploitables par l'IA

✕Aucun scoring de priorité par topic

✕Mise à jour = créer un nouveau document

✕Aucune traçabilité de la source

✕Expert humain requis pour chaque question

✕Impossible à intégrer dans un pipeline RAG

✦ KB structurée Sollea

Base vectorisée interrogeable en temps réel

Scoring Essential / Important / Optional

Mise à jour modulaire en temps réel

Traçabilité complète jusqu'à la source

Réponses automatiques 24/7, zéro hallucination

Compatible RAG, LangChain, LlamaIndex

Du PDF mort à l'intelligence vivante — en 2 à 4 semaines.

Cas d'utilisation

✦

Les étapes

Étape 01

Collecte & inventaire

Nous collectons tous vos documents (PDF, PPT, Word, vidéos). Inventaire exhaustif avec classification par type, département et criticité métier.

Étape 02

Analyse & parsing IA

Notre pipeline d'IA analyse chaque document : extraction du contenu, identification des modules et sous-topics, détection des redondances et lacunes.

Étape 03

Structuration & scoring

Organisation en KB structurée avec scoring de priorité (Essential / Important / Optional / Exclude). Chaque topic est indexé, vectorisé et relié à sa source.

Étape 04

Livraison & sign-off

Rapport complet livré en PDF : inventaire, score de qualité, KB prête à déployer, recommandations et plan d'action. Validation client avant mise en production.

Votre capital documentaire mérite mieux qu'un dossier partagé

Chaque organisation accumule des années de savoir dans ses documents : manuels techniques, procédures qualité, supports de formation, guides réglementaires. Ce capital est précieux — mais il reste inaccessible à l'IA tant qu'il n'est pas structuré.

L'Audit Data & Knowledge Base de Sollea AI est la première étape de toute stratégie IA sérieuse. Nous analysons vos documents, évaluons leur qualité, et les transformons en bases de connaissances vectorisées prêtes à alimenter vos agents, tuteurs et chatbots.

Un pipeline en 4 étapes, un livrable en 2 à 4 semaines

Notre processus est structuré et transparent :

Collecte & inventaire — Nous récupérons l'ensemble de vos documents et établissons un inventaire exhaustif.
Parsing IA multi-format — Notre pipeline extrait et structure le contenu de chaque document, qu'il s'agisse d'un PDF de 200 pages ou d'une présentation PowerPoint de 80 slides.
Structuration & scoring — Chaque topic est classé selon sa priorité : Essential, Important, Optional ou Exclude. Vous savez exactement sur quoi concentrer vos efforts.
Livraison & sign-off — Vous recevez un rapport complet et une KB prête à déployer, validée avec vous avant mise en production.

Résultats concrets : 168 pages → 62 topics exploitables

Un de nos clients dans le secteur MedTech nous a confié 168 pages de documentation clinique technique. En moins de 3 semaines, nous avons livré une KB structurée en 9 modules et 62 topics priorisés — directement intégrée dans leurs avatars IA de formation. Le taux de précision des réponses a dépassé 94 %.

Ce type de transformation n'est pas l'exception. C'est notre standard.

Pourquoi commencer par les données ?

74 % des projets IA échouent à cause de la qualité des données (Gartner). Ce n'est pas un problème de modèle ou d'algorithme — c'est un problème de fondations. L'Audit Data & Knowledge Base vous donne les fondations solides sur lesquelles construire une stratégie IA durable.

Stack technique

Document AI

Parsing multi-format intelligent : PDF, PPT, Word, images, vidéos. OCR avancé et extraction hiérarchique du contenu.

RAG Pipeline

Vectorisation et indexation sémantique de chaque topic. Pipeline Retrieval Augmented Generation prêt à déployer.

Vector Database

Stockage et recherche sémantique ultra-rapide. Compatible avec les principaux fournisseurs (Pinecone, Weaviate, pgvector).

Structured Output

JSON normalisé pour agents IA. Chaque topic inclut titre, contenu, priorité, source et métadonnées pour une intégration sans friction.

Témoignages

« Sollea a transformé 168 pages de documentation clinique en une base de connaissances structurée en moins de 3 semaines. Nos avatars IA répondent maintenant avec une précision que nous n'avions jamais atteinte avec des chatbots classiques. Le scoring de priorité a été une révélation : nous avons réalisé que 40 % de notre documentation n'était plus à jour. »

Thomas R.

Directeur Qualité — Groupe MedTech, 500 salariés

« Pendant des années, nos supports de formation dormaient dans des dossiers partagés que personne ne consultait. L'audit Sollea nous a permis de comprendre exactement ce que nous avions, ce qui était exploitable, et comment le transformer pour notre projet de tuteur IA interne. Pour la première fois, notre capital documentaire travaille pour nous. »

Marie-Claire D.

DRH — Grand groupe industriel, 2 000 salariés

« Nous voulions lancer un agent IA pour notre support client, mais nos données n'étaient pas prêtes. L'audit Sollea nous a donné une vision claire de nos actifs documentaires et un plan d'action précis. En 4 semaines, nous avions une KB vectorisée prête à alimenter notre pipeline RAG. La qualité des réponses de notre chatbot a augmenté de 60 %. »

Julien M.

DSI — PME SaaS, 120 salariés

❓ FAQ (6)

Quels types de documents pouvez-vous traiter ?+

Nous traitons tous les formats courants : PDF, PowerPoint, Word, Excel, fichiers texte, images scannées (via OCR), vidéos avec transcription, et bases de données exportées. Si votre documentation existe quelque part, nous pouvons l'analyser.

Combien de temps dure un audit data ?+

En fonction du volume documentaire, un audit complet prend entre 2 et 4 semaines. Pour un volume standard (jusqu'à 500 pages / 50 documents), nous livrons en 2 semaines. Les projets complexes avec documentation multilingue ou multi-département peuvent nécessiter 4 semaines.

Qu'est-ce que je reçois à la fin de l'audit ?+

Vous recevez : (1) un rapport PDF complet avec inventaire, score de qualité et recommandations ; (2) la KB structurée en JSON normalisé, prête à intégrer dans votre pipeline IA ; (3) un tableau de scoring par topic (Essential / Important / Optional / Exclude) ; (4) un plan d'action priorisé pour la mise à jour et la gouvernance de vos données.

Mes données sont-elles sécurisées ? Êtes-vous conformes RGPD ?+

Oui. Toutes vos données restent en Europe (hébergement UE). Nous signons un accord de confidentialité (NDA) avant tout transfert de documents. Nos pipelines de traitement sont conformes RGPD : vos documents ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles tiers, et toutes les données sont supprimées de nos serveurs 30 jours après livraison.

Que se passe-t-il après l'audit ?+

L'audit est une étape, pas une fin. La KB structurée que nous vous livrons est directement compatible avec nos solutions Adaptive Learning (tuteurs IA) et les agents de support client. Nous proposons également un accompagnement pour intégrer la KB dans vos outils existants (CRM, LMS, helpdesk). Votre capital documentaire devient un actif IA pérenne.

Est-ce compatible avec mes outils existants ?+

Oui. La KB est livrée en JSON normalisé, compatible avec les principaux frameworks IA (LangChain, LlamaIndex), les bases de données vectorielles (Pinecone, Weaviate, pgvector) et les plateformes LMS ou helpdesk. Nous pouvons également réaliser l'intégration pour vous dans le cadre d'un projet accompagné.

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Réserver un audit data Voir Adaptive Learning

Équipe Sollea AI — ldumonteil@sollea-ai.com